The Mainspring

GTD是什么？ 它是一项任务管理系统。其名字Getting Things Done被翻译为中文的“搞定”，也是很接地气，一目了然：要把任务都搞定。 任务都搞定是一种什么状态？无忧无虑，头脑轻盈，心无挂碍，心如止水。 看到这里，有人应该会觉得这些词汇太玄幻；但这就是编剧的愿景和野心。它是武功招式，也是内功心法；达到在生活许多面向中的游刃有余，不仅仅是赖以谋生的工作，或是实现个人抱负的事业，并且贯通在如健康、家庭、个人兴趣、人际与情感各领域。 如此，近乎于禅。这种宏大，是我写剧评的一个障碍；所以这里的主要篇幅只涉及武功招式部分，也就是拿来可用的实践方法。它对于厘清繁杂的工作和任务是非常有益的，许多基于GTD原理的App都应运而生。 在谈及操作细节之前，先赘述一下GTD的结构。 结构 在我的认识里，GTD有三个轴： * X轴——事务。要求事无巨细，全无遗漏。 * Y轴——推进/执行。步骤细节，持续跟进。 * Z轴——视野。事务的属性不同，给家里的狗买狗粮与升职的计划，不属于一个层面。但是在每日的生活中，这些事情会纷纷涌现，争夺着人们的注意力，甚至从鸡毛蒜皮爆发成大事件。 大概有人会疑惑：鸡毛蒜皮的事情也管啊。 没错。 这是GTD的精髓，将让某个事项所处的位置与其意义相匹配。鸡毛蒜皮的事情，也要清除出大脑，进行处理。 GTD依靠清单系统，建立可靠的“外脑”，将事务全盘清出“内存有限”的大脑。列清单这个举动大概所有人都不陌生，大家都有todo list，各类checklist。GTD的效能/特殊性到底在哪里？ * 无遗漏 * 分门别类且界限分明 * 周期性复盘 具体操作，5大清单 1. 材料收集 在GTD中，所有悬而未决的事情，因其性质未定，都被称作为“材料”。“材料”要丢入一个工作篮，进行周期性处理。 包括： * 体积有限的有形材料，如收到的信件、电影票等：直接丢入工作篮 * 体积过大的有形材料，如“车库”：便利贴写上“打扫车库”丢入工作蓝 * 无形的想法：写下来丢入工作篮 尤其针对那些容易遗忘，但又时不时在脑海里冒出来的想法，如： * 口头和他人的承诺； * 突然兴起的念头； * 萦绕了很久的思绪等 2. 判定性质：这是什么 判定的标准是，这个材料是否需要行动。 3. 不需要采取行动的材料 3.1 属于垃圾，可以直接丢弃。 请注意不要跑偏，不要变成一场断舍离，大扫除。 3.2 参考资料 将来用得上，请妥善归档。 3.3 清单一：将来/也许清单，或备忘录 那些犹豫不决，不能扔掉，但是又不需要立即处理的材料，建立一个清单以便回顾和未来实施。 4. 需要采取行动的材料 问一个问题：下一步行动是什么？ 这里的行动，意味着清晰的、具有操作性的行为。 所以，“我想带我的狗去剪毛”不是一个行动，而是一个项目，包含的行动是：预约剪毛-带狗去剪毛。 5. 需要多个步骤的行动——清单二：项目清单 当事务需要多个步骤，列于此处并策划。 6. 单个行动 再次提问，这个行动可以在短时间如2-5分钟解决吗？ 如果可以， 6.1 立即执行 很小很容易的琐事，绝对不要拖拉。 如果不能立刻执行，则需要委派他人或延迟。 6.2 委派他人——清单三：等待清单 同事的回复，客户的答复，行政文件的申请等，都在这里等候。 6.3.1 延迟执行——清单四：日程表 指定日期和时间发生的事情，有deadline的事务，千万别忘了。 6.3.2 延迟执行——清单五：下一步行动清单 自己安排时间执行。 几点补充 1. 清空大脑，信赖可靠的清单系统 光是把事务从脑子里赶出来这个举动，就会让人神清气爽不少。

不是谁的等候都能换来回报。 不是每个逝者都被永远怀念。 不是每段执着都会得到释然。 而最终能够携手走完人生，其实已足够幸运。 因为，不是每段故事都有完美句点。

从不同的视角，用不同的方法，对历史作出不同的解读，也就理所当然，而且非常必要。